Hướng dẫn chọn mua thiết bị văn phòng và gia đình luôn bắt đầu từ một câu hỏi đơn giản: bạn thật sự cần gì để làm việc hiệu quả mỗi ngày? Nhiều người mới làm việc tại nhà thường đầu tư ngay một chiếc laptop cấu hình mạnh, nhưng vẫn thấy năng suất chưa cải thiện. Nguyên nhân thường nằm ở màn hình nhỏ hoặc chiếc ghế không hỗ trợ lưng, khiến cơ thể mỏi sau vài giờ ngồi liên tục.
Laptop mạnh chỉ giải quyết phần xử lý công việc. Trải nghiệm làm việc thực tế lại phụ thuộc vào những thiết bị xung quanh, thứ mà nhiều người bỏ qua khi mới bắt đầu.
Laptop tốt vẫn chưa đủ nếu góc làm việc thiếu những thiết bị này
Với người mới làm việc tại nhà, bộ ba đáng đầu tư trước tiên là màn hình phụ, bàn phím rời và ghế công thái học, đặc biệt nếu bạn làm việc trên máy tính mỗi ngày.
Màn hình phụ giúp mở rộng diện tích làm việc. Bạn có thể để tài liệu ở một màn hình, cửa sổ chat hoặc mã nguồn ở màn còn lại. Với lập trình, thiết kế hay kế toán, đây thường là thay đổi rõ rệt nhất. Không cần màn quá lớn, một màn 24 inch đặt ngang tầm mắt đã đủ dùng cho đa số công việc văn phòng.
Bàn phím laptop thường nhỏ, hành trình phím ngắn và dễ gây mỏi ngón tay khi gõ liên tục. Một bàn phím rời có độ nảy tốt, kê ở độ cao thoải mái sẽ giúp cổ tay đỡ căng hơn.
Ghế công thái học là khoản đầu tư nên cân nhắc kỹ thay vì mua theo giá rẻ. Ghế cần hỗ trợ đường cong cột sống thắt lưng, có thể điều chỉnh độ cao và tựa lưng. Nếu ghế không đỡ lưng, bạn sẽ phải gồng người để giữ tư thế, và sự mệt mỏi sẽ tích tụ theo thời gian.
Thiết bị mạng ổn định để họp online không bị giật lag
Nhiều người làm việc kết hợp tại nhà và tại văn phòng (mô hình hybrid) thường xem nhẹ chất lượng mạng. Hình ảnh giật hay tiếng bị rớt giữa buổi họp quan trọng có thể khiến bạn kém chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp.
Một bộ định tuyến wifi chất lượng, đặt ở vị trí thoáng trong nhà thay vì nhét trong tủ kín, thường cải thiện tín hiệu tại góc làm việc. Nếu góc làm việc ở xa modem, bạn có thể cân nhắc thiết bị mở rộng sóng hoặc dây mạng nối trực tiếp. Với cuộc họp quan trọng, dây mạng thường cho kết nối ổn định hơn wifi.
Ngân sách nên chia thế nào giữa thiết bị dùng chung và thiết bị riêng
Khi ngân sách hạn chế, nguyên tắc hợp lý là phân bổ theo tần suất sử dụng. Thiết bị dùng liên tục nhiều giờ mỗi ngày như ghế và bàn phím nên được ưu tiên chi tiền nhiều hơn. Những món chỉ dùng thỉnh thoảng hoặc có thể dùng chung với gia đình thì bản tiết kiệm là đủ.
Ví dụ, nếu bạn làm việc tám tiếng mỗi ngày trên ghế, một chiếc ghế tốt hơn sẽ mang lại giá trị lâu dài hơn một chiếc loa cao cấp chỉ dùng vài lần mỗi tuần. Ngược lại, máy in hay máy scan dùng vài lần một tháng không cần mua loại đắt tiền nhất.
Một cách khác là tách ngân sách thành hai phần: một phần cố định cho thiết bị thiết yếu, một phần dự phòng để nâng cấp sau vài tháng sử dụng. Cách này giúp bạn không phải mua hết một lần và có thời gian nhận ra mình thật sự thiếu gì.
Những lỗi thường gặp khi mua sắm thiết bị
Lỗi đầu tiên là mua theo trào lưu. Sản phẩm được nhiều người review hoặc được người nổi tiếng trên mạng ưa chuộng không nhất thiết phù hợp với nhu cầu của bạn. Một chiếc bàn phím cơ đắt tiền có thể không hợp với công việc gõ văn bản hay lập trình nhiều giờ. Trước khi mua, hãy tự hỏi thiết bị ấy sẽ dùng cho việc gì và bao lâu một lần.
Lỗi thứ hai là mua thiết bị cao cấp nhất ngay từ đầu. Nên bắt đầu ở mức vừa phải, dùng thử vài tuần để hiểu thói quen của mình rồi mới nâng cấp. Ví dụ, có người thích màn hình cong nhưng cũng có người thấy khó chịu, và chỉ sau khi dùng thực tế bạn mới biết mình thuộc nhóm nào.
Lỗi thứ ba là bỏ qua khả năng tương thích. Trước khi mua chuột, bàn phím hay hub USB, hãy kiểm tra cổng kết nối và hệ điều hành. Thiết bị không khớp có thể buộc bạn mua thêm bộ chuyển đổi, vừa tốn kém vừa phiền phức.
Nhìn chung, để góc làm việc tại nhà thật sự hiệu quả, bạn không cần mua nhiều thiết bị cùng lúc. Hãy xác định nhu cầu thực tế, ưu tiên đúng thứ tự và nâng cấp dần. Khi đó, không gian làm việc của bạn vừa thoải mái, vừa giữ năng suất lâu dài.
Bạn có thể tham khảo thêm danh sách thiết bị văn phòng cho người mới làm việc tại nhà để có cái nhìn tổng quan trước khi quyết định mua. Nếu góc làm việc cần thêm thiết bị in ấn, các tiêu chí chọn máy in phù hợp nhu cầu in ít cũng là gợi ý đáng đọc.
Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến việc bảo vệ không gian làm việc khi vắng nhà, bài viết về thiết bị an ninh và camera cho nhà và văn phòng sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn các lựa chọn phù hợp. Bạn cũng có thể tham khảo trang giới thiệu Microsoft 365 nếu đang cân nhắc bộ phần mềm văn phòng cho công việc hằng ngày.