Hướng dẫn chọn mua thiết bị văn phòng và gia đình là câu hỏi mà chúng tôi nhận được nhiều nhất từ các bạn làm công nghệ trong thời gian gần đây. Khi chuyển sang làm việc tại nhà, bạn sẽ nhận ra góc làm việc ở công ty và góc làm việc ở nhà khác nhau khá rõ. Có những món đặt ở văn phòng thì rất ổn, nhưng mang về nhà lại thấy lạc lõng. Dựa trên các buổi tư vấn với khách hàng là dân IT, đội ngũ của chúng tôi muốn chia sẻ lại những điều đã rút ra được. Bài viết này không nhằm liệt kê sản phẩm cụ thể, mà tập trung vào cách suy nghĩ khi chọn mua để bạn tự đánh giá đúng nhu cầu của mình.
Nhu cầu thiết bị thay đổi khi làm việc tại nhà
Vài năm gần đây, chúng tôi thấy ngày càng nhiều bạn trong ngành công nghệ làm việc từ xa, toàn thời gian hoặc xen kẽ với văn phòng. Vì vậy, nhu cầu chọn thiết bị vừa phục vụ công việc, vừa phục vụ sinh hoạt tăng lên rõ rệt. Nhiều người ban đầu chỉ nghĩ đến chiếc laptop và một chiếc tai nghe. Sau vài tuần, họ mới nhận ra thiếu một thứ ở đây, thừa một thứ ở kia.
Văn phòng công ty đã được thiết kế sẵn để làm việc. Nhà ở thì khác hẳn. Bạn cần chọn thiết bị khéo hơn để vừa giữ hiệu suất, vừa không làm xáo trộn nơi cả gia đình cùng sinh hoạt. Đây là điểm nhiều người hay bỏ qua khi mới bắt đầu. Một góc làm việc đẹp trên mạng chưa chắc đã hợp với căn nhà của bạn.
Thiết bị văn phòng truyền thống chưa chắc phù hợp không gian gia đình
Một chiếc ghế công thái học to bản hay bộ máy tính bàn cồng kềnh rất hợp với văn phòng, nhưng đặt vào góc phòng ngủ hay một góc phòng khách nhỏ thì dễ thành vật cản. Chúng tôi từng gặp một bạn lập trình viên mang nguyên bộ thiết bị quen dùng ở công ty về nhà. Khi lắp xong, bạn ấy mới thấy căn phòng không đủ chỗ đi lại. Phong cách bàn ghế cũng lệch hẳn với nội thất đang có, nên phải tháo ra lắp lại gần như từ đầu.
Cân bằng giữa công năng và thẩm mỹ
Góc làm việc tại nhà là chỗ bạn nhìn thấy mỗi ngày, không chỉ trong giờ làm việc mà cả khi nghỉ ngơi. Vì vậy, công năng và thẩm mỹ nên đi cùng nhau. Một chiếc bàn gọn gàng, tông màu hợp với căn phòng thường dễ chịu hơn nhiều so với thiết bị chỉ được tối ưu về chức năng nhưng lạc quẻ giữa không gian sống. Bạn không cần mua đồ đắt tiền. Chỉ cần chọn những món có màu sắc và kích thước hài hòa với nhau là đủ tạo cảm giác thoải mái.
Tiêu chí chọn mua thiết bị văn phòng và gia đình
Khi tư vấn, chúng tôi thường bắt đầu từ ba câu hỏi: thiết bị này dùng được bao lâu, tốn bao nhiêu điện mỗi tháng, và sẽ chiếm bao nhiêu diện tích. Với dân IT làm việc nhiều giờ liên tục, ba tiêu chí này quyết định phần lớn chi phí thực tế bạn bỏ ra về sau. Giá mua ban đầu chỉ là một phần của câu chuyện.
Độ bền, khả năng tiết kiệm điện và không gian lắp đặt
Độ bền giúp bạn đỡ phải thay mới thường xuyên. Một thiết bị chạy gần như cả ngày mà tiêu thụ điện nhiều sẽ làm hóa đơn hằng tháng tăng lên đáng kể. Vì thế, khi so sánh, bạn nên xem thông số công suất và đánh giá của người dùng thực tế, thay vì chỉ nhìn vào giá. Diện tích lắp đặt cũng cần được đo trước khi mua. Một món đồ trông vừa mắt ở cửa hàng có thể đứng vướng khi về đến nhà. Việc đổi trả thường tốn thời gian hơn bạn nghĩ.
Ưu tiên thiết bị đa năng cho không gian nhỏ
Với căn hộ nhỏ, chúng tôi thường khuyên chọn thiết bị gập gọn hoặc có nhiều chức năng trong một món. Một chiếc bàn điều chỉnh được độ cao để chuyển qua lại giữa ngồi và đứng làm việc là ví dụ điển hình. Ghế có thể gấp lại khi không dùng cũng giải phóng thêm không gian cho sinh hoạt chung. Điều quan trọng là món đồ đó phải thật sự phục vụ thói quen của bạn, chứ không phải chỉ có nhiều tính năng để khoe.
Gợi ý nhóm thiết bị nên đầu tư trước
Nếu chỉ ưu tiên được vài món, chúng tôi khuyên bắt đầu từ bàn ghế, hạ tầng mạng và ánh sáng. Ba nhóm này ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và năng suất mỗi ngày, và cũng là những thứ khó sửa chữa nhất sau khi đã lắp đặt xong.
Bàn ghế, thiết bị mạng và chiếu sáng
Ngồi nhiều giờ trên một chiếc ghế không hợp dáng người rất dễ gây mỏi lưng và đau cổ. Ghế công thái học có tựa lưng đủ đỡ và độ cao chỉnh được sẽ giảm đáng kể tình trạng này. Mạng chập chờn cũng là vấn đề thường gặp. Một đường truyền ổn định, hoặc bộ phát Wi-Fi đặt đúng vị trí, giúp bạn tránh những lần mất kết nối giữa lúc đang họp. Ánh sáng cần đủ sáng nhưng không chói, và nên tránh để màn hình phản chiếu đèn trần.
Bạn có thể tham khảo thêm các thiết bị văn phòng phù hợp cho người mới làm việc tại nhà để có danh sách cụ thể hơn. Với góc làm việc đặt sát tường hoặc cần bảo vệ thiết bị khi vắng nhà, bạn cũng nên xem qua giải pháp an ninh cho văn phòng không người trực.
Thiết bị hỗ trợ họp trực tuyến
Họp trực tuyến hiện là phần việc không thể thiếu của nhiều dân IT. Chúng tôi từng chứng kiến một buổi trình bày với khách hàng bị gián đoạn chỉ vì tiếng rè và hình ảnh mờ. Một chiếc webcam rõ nét cùng tai nghe khử tiếng ồn tốt sẽ giúp bạn giữ hình ảnh chuyên nghiệp mà không tốn quá nhiều ngân sách. Nên thử kết nối trước giờ họp vài phút để chắc chắn mọi thứ hoạt động ổn định.
Chúng tôi khuyên đầu tư dần theo thứ tự này, thay vì sắm hết một lần. Cách làm đó giúp bạn kiểm soát chi tiêu, đồng thời vẫn có những thiết bị quan trọng nhất sẵn sàng phục vụ công việc hằng ngày.
Kết luận
Chọn đúng thiết bị văn phòng dùng tại nhà giúp dân công nghệ làm việc hiệu quả hơn và giữ được sự cân bằng với không gian sống chung cùng gia đình. Đánh giá kỹ độ bền, mức tiêu thụ điện và tính đa năng sẽ mang lại giá trị lâu dài hơn so với mua theo cảm tính.
Nếu bạn đang chuẩn bị thiết lập góc làm việc tại nhà, hãy tham khảo thêm danh sách thiết bị an ninh và camera cho nhà và văn phòng để bảo vệ không gian làm việc, rồi đối chiếu với nhu cầu thực tế trước khi quyết định đầu tư.